個人情報の取扱い

はじめに

近年のインターネットやIT技術の急速な発展により個人情報の保護は増々重要になりつつあります。株式会社大阪証券取引所(以下「当社」といいます。)は,事業活動を遂行する上で取得させていただく皆様の個人情報を保護することが,当社の社会的責務であると考えております。ここでは当社の個人情報の取扱いの基本方針(個人情報保護ポリシー)及び取得している個人情報の主な利用目的,当社の取扱う個人情報に関するご質問等の方法についてご紹介いたします。

当社が取得している主な個人情報

当社では,当社の提供するサービスに利用するため又は当社が開設する取引所金融商品市場の公正な価格形成と円滑な流通の確保及び投資者保護に係る業務(以下「自主規制業務」といいます。)を円滑に遂行するため,個人情報(ご本人様の氏名,年齢,生年月日,電話番号,メール・アドレス,住所,勤務先等の情報で,この内の1つ又は複数の組み合わせにより,ご本人様個人を特定することのできる情報)をお伺いすることがございます。具体的な事例としては以下のような場合がございます。

当社が提供するサービスに関して個人情報をお伺いする事例
(【】内は取得した個人情報の利用目的です。)

  • 当社が発刊するメールマガジンへのご登録【メールマガジンのお届け】
  • 当社が行うアンケートへのご回答【よりよいサービスを提供するためのアンケート結果の分析】
  • コンテスト,懸賞,その他イベントへのご応募/ご参加【ご案内の送付,次回のイベント等のご紹介】
  • 当社の刊行物,デジタル・コンテンツ,その他サービスのご注文【ご注文いただいた刊行物等のお届け】
  • セミナー等への参加のお申し込み【ご案内の送付,次回のセミナー等のご紹介】
  • 未上場会社への上場勧誘及び上場に関する相談等の連絡【大阪証券取引所の株式市場への上場誘致活動のため】
  • パブリック・コメント等のご意見を当社にお寄せいただく場合【パブリック・コメント等にご回答するため】
  • 当社へのご入館,施設利用のお申し込み【当社及び利用者の安全管理のため】

自主規制業務の遂行に伴う個人情報の取得と利用目的

当社は,金融商品取引法により求められる自主規制業務の遂行のために,金融商品取引法に基づいて,定款等諸規則を定め,取引参加者や上場会社等から必要な個人情報を取得し,当該自主規制業務に利用しています。
主な自主規制業務は以下のとおりです。

  • 当社の開設する取引所金融商品市場における有価証券の売買等の公正の確保を図るための売買審査業務
  • 派生商品市場における建玉管理に関する業務 ・ 取引参加者の法令諸規則の遵守状況及び営業若しくは事業又は財産の状況に関する検査業務
  • 取引参加者の財務状況の調査その他取引参加者の管理に関する業務 ・ 株券の上場審査その他有価証券の上場に関する業務
  • 所属部の指定・指定替え及び上場廃止その他上場有価証券の管理に関する業務
  • 上場会社の適時開示の確保に関する業務

お問い合わせ等について

当社の取得している個人情報に関する質問,開示等の問合せ先

当社では,当社で取扱う個人情報に関する質問,苦情をお寄せいただいた場合,又は個人情報に関する利用目的の通知,開示,訂正,利用停止等の請求(以下「開示請求等」といいます。)をいただいた場合には,誠実にかつできる限り迅速に対応いたします。

また当社では,個人情報を取得するに際して当該個人情報に関する質問,苦情,開示請求等を行う場合の連絡先を明示又は公表していますのでご利用ください。

ご質問,苦情がある場合

当社が取扱っている個人情報に関するご質問,お問合せ及び当社の個人情報保護ポリシーに関するご質問,当社の個人情報保護に関する安全管理措置全般に関するご質問等につきましては,おそれいりますが以下の「お問合せ・ご質問フォーム」によりお願いいたします。

利用目的の通知,開示等を請求される場合

以下の請求書をダウンロードの上,必要事項をご記入の上,下記住所まで書面(郵送)にてご請求ください。ただし,第三者への個人情報の漏洩を防止するため,ご本人様であることが当社にて確認できた場合に限り,対応をとらせていただきます。

なお自主規制業務に係る個人情報の利用目的の通知,開示等の請求につきましては,個人情報の保護に関する法律第18条第4項,第25条の規定(平成17年4月1日施行)に基づき,ご対応することができません。あらかじめご了承ください(ご請求いただいた場合は,ご対応できない理由を記載した書面を交付いたします)。

(ダウンロードの上,プリントしてご利用ください。)

請求書の郵送先

〒541-0041 株式会社大阪証券取引所 経営管理本部 総務グループ
大阪市中央区北浜1丁目8番16号
TEL:(06)4706-0817

その他の注意事項

  • 当社のウェブサイトにリンクされている他のウェブサイトにおける個人情報の安全確保については,当社が責任を負うことはできません。
  • 当社は,未成年者の方の情報の保護についても最大限の注意を払います。未成年者の方の個人情報については,必ず保護者の方の同意の下にご提供頂きますようお願いいたします。
  • このページの内容に関するご質問は,以下の「お問合せ・ご質問フォーム」で受け付けております。なお,FireWall 等の設定により企業内ネットワークから当該ページにアクセスできない場合がございます。ご了承ください。

参考:クッキー(Cookie)及びWebビーコンについて

クッキーについて

クッキーは,インターネットの効果的な運用のために,ウェブサーバーがアクセスして頂いた皆様のブラウザに送信する小規模の情報ですが,当社は,アクセス頂く皆様方の個々のニーズに合わせてウェブサイトをカスタマイズしたり,ウェブサイトの内容やご提供するサービスをよりご満足いただけるよう改良したりする為,クッキーを使用することがあります。

ブラウザの設定により,クッキーの受取りを拒否したり,クッキーを受け取ったとき警告を表示させたりできます。しかしながら,その場合はパーソナライズ機能などが使えないなどの制約が生じることがあります。

Webビーコンについて

Webビーコン(「クリアGIF」)とは,クッキーを利用し,アクセス頂いた皆様のコンピュータからアクセス状況を把握して,特定のwebページの使用率等に関する統計を取ることができる技術です。当サイトでは,ウェブサイト改善のための統計的情報取得などの目的で,Webビーコンを使用することがあります。

Webビーコンによって,当社が個人情報を収集することはありませんが,ブラウザの設定でクッキーの受取りを制限することにより,Webビーコンを拒否することができます。